Windows 10电脑安装打印机全流程详解：从连接到打印，一步不落（超详细图文指南）
在日常办公、学习或家庭使用中，打印机是不可或缺的外设设备。然而，许多用户在首次为Windows 10电脑安装打印机时，常遇到“找不到打印机”“驱动安装失败”“打印任务卡住”等问题。其实，只要掌握正确的方法和逻辑顺序，Windows 10安装打印机远比想象中简单。本文将为您系统梳理四种主流安装方式（USB直连、无线Wi-Fi连接、网络共享打印机、手动添加旧型号），并涵盖常见故障排查与优化建议，全文超过1200字，助您零基础一次成功。
准备工作：确认兼容性与环境检查
安装前，请务必完成三项基础核查：
方式一：USB直连安装（最稳定、新手首选）
步骤如下：
① 使用原装USB数据线（建议长度≤3米），一端插入打印机USB口，另一端接入电脑任一USB接口；
② Windows 10通常会在20秒内自动识别设备，弹出“找到新硬件”提示，并启动“设备安装向导”；
③ 若未自动触发，请手动进入：【设置】→【设备】→【打印机和扫描仪】→ 点击右上角【+ 添加打印机或扫描仪】→ 等待列表刷新，选择对应型号（如“HP DeskJet 2700 series”）并点击【添加设备】；
④ 系统将自动下载并安装微软WHQL认证驱动（适用于多数主流品牌）。若提示“需要驱动程序”，请访问打印机官网（如Canon官网支持页面、Epson下载中心），根据型号+Windows 10 64位精准下载最新驱动包，双击运行后按向导安装即可。
✅ 优势：即插即用、延迟低、稳定性强；⚠️ 注意：勿在安装中途拔掉USB线，否则需重启安装流程。
方式二：Wi-Fi无线安装（适用于支持WPS或AirPrint的智能打印机）
此方式分两类场景：
▶ 场景A：打印机自带WPS按钮（如兄弟DCP-L2550DW、爱普生L3251）
– 确保电脑与打印机连接同一Wi-Fi网络；
– 在打印机控制面板长按WPS键3秒，指示灯闪烁；
– 进入Windows【设置→设备→打印机和扫描仪→添加打印机】，稍候即可发现设备，一键添加。
▶ 场景B：无WPS但支持Wi-Fi Setup（如部分惠普、佳博机型）
– 下载官方APP（如HP Smart、Epson iPrint），通过手机热点临时配网，再由APP推送至电脑；
– 或使用“Wi-Fi设置向导”：在打印机菜单中选择【网络设置】→【无线设置向导】→ 输入路由器SSID与密码（注意区分大小写与特殊字符）。
方式三：添加网络/共享打印机（办公室或家庭多设备场景）
前提：目标打印机已由某台主机（设为“主机PC”）成功安装并启用共享。
操作路径：
① 在主机PC上：【控制面板→设备和打印机】→ 右键打印机→【打印机属性】→【共享】选项卡→ 勾选“共享这台打印机”，设置共享名称（如“Office-HP-LaserJet”）；
② 在需使用打印机的Windows 10电脑上：【设置→设备→打印机和扫描仪→添加打印机】→ 若未显示，点击【我需要的打印机不在列表中】→ 选择【按名称选择共享打印机】→ 输入路径：\\主机PC名称\共享打印机名（例：\\DESKTOP-ABC\Office-HP-LaserJet）→ 点击【下一步】完成安装。
💡 提示：需确保两台电脑处于同一工作组（默认WORKGROUP），且主机防火墙允许“文件和打印机共享”。
终极方案：手动安装（老旧型号或系统未识别时）
当上述方法均失败，可强制手动安装：
① 下载对应型号的完整驱动包（官网优先）；
② 解压后找到.inf文件（如hpcu185t.inf），右键→【安装】；
③ 或进入【设备管理器】→【操作→添加过时硬件】→ 手动选择“打印机”→ 指定驱动所在文件夹路径。
安装后必做三件事
打印测试页：右键打印机→【打印机属性】→【常规】选项卡→【打印测试页】； 设置为默认打印机：在【打印机和扫描仪】列表中，点击该设备→【设为默认】； 更新固件：访问厂商官网，为打印机升级最新固件，提升兼容性与安全性。常见问题速查：
✘ “添加失败，错误0x00000709” → 检查主机共享权限与SMB 1.0协议是否启用（【控制面板→程序→启用或关闭Windows功能】勾选SMB 1.0/CIFS）；
✘ “打印队列卡死” → 重启Print Spooler服务（Win+R输入services.msc→ 找到Print Spooler→ 右键重启）；
✘ “颜色偏差严重” → 在打印机属性→【色彩管理】中校准或禁用“匹配文档颜色”。
Windows 10对打印机的支持已高度智能化，绝大多数设备均可实现“即插即印”。关键在于理清连接逻辑、善用系统内置工具、坚持从官网获取驱动。安装不是终点，定期清洁打印头、更新驱动、规范关机（避免断电关机），才能让打印机长久稳定服役。希望本文成为您桌面旁的实用手册——从此，装打印机，真的可以像连蓝牙耳机一样轻松。（全文约1280字）
